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タスク管理について

世の中には様々なタスク管理術があります。

 

あなたはタスク管理をしていますか?

 

私も一日、一週間、一ヶ月のスパンでタスクを明確にして

 

こなすようにしております。

 

例えば一日のタスクを決めるときには

 

できるだけ多くのタスクを入れないことが重要です。

 

一日に3個しかできないのに5個のタスクを入れると、

 

当然できなかったときに自己嫌悪に陥ります。

 

脳科学によると

 

できたことにフォーカスすると脳は快感を覚え

 

パフォーマンスを上げてくれるらしいです。

 

また、重要なのはやらないことを決めることです。

 

一つのことに集中して

 

「終わらせる」ことが重要です。

 

また、この「終わらせる」という概念も

 

100%以上の結果を求めてはいつまで経っても

 

終わりません。

 

例えば、ホームページ制作に関していえば

 

もっとこうしたら良いかな?と思い出したら

 

キリがなくなります。

 

まずはひとまず完成させ、サイトをアップして

 

それから見直すべきところがあれば修正していく。

 

このように考えていきます。

 

 

 

タスクを決める際に、このタスクは今日やるべきことか、

 

ということも考えなければいけません。

 

スティーブン・R・コヴィー博士著書「7つの習慣」


の第三の習慣「重要事項を最優先する」でも書かれていますが、

 

  1. 第一領域「緊急で重要なこと」
  2. 第二領域「緊急ではないが重要」
  3. 第三領域「緊急だが重要ではない」
  4. 第四領域「緊急だはなく重要でもない」

 

この4つの領域に物事を当てはめていきます。

 

そして最も重要視しなくてはいけないのは

 

第二領域になります。

 

重要なのに緊急ではないので後回しになりがちだからです。

 

まずは、タスクを4つの領域に当てはめていき、

 

重要なタスクが後回しになっていないかチェックしましょう。

 

 

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